O que é o DottSign?
O DottSign é uma plataforma de gestão de contratos e assinatura eletrônica criada para ajudar pessoas e equipes a enviar, assinar e acompanhar documentos com validade jurídica, sem imprimir uma única página.
Seja você um freelancer enviando um contrato de serviços, uma equipe de RH distribuindo contratos de trabalho ou um corretor de imóveis gerenciando assinaturas de locação, o DottSign cuida de todo o ciclo: desde o upload do PDF até a coleta de todas as assinaturas e o arquivamento do documento final.
O que você pode fazer com o DottSign?
- Enviar contratos para assinatura, faça upload de um PDF, posicione os campos de assinatura e convide os signatários por e-mail ou WhatsApp
- Assinar documentos, os signatários recebem um link seguro e podem assinar de qualquer dispositivo, sem precisar de conta
- Acompanhar o status em tempo real, veja quem visualizou, assinou ou recusou de forma clara e imediata
- Envio em massa, entregue o mesmo contrato para centenas de destinatários em uma única operação
- Gerenciar sua equipe, convide colegas, atribua funções e compartilhe a visibilidade dos contratos
- Automatizar lembretes, o DottSign avisa automaticamente os signatários pendentes para que você não precise fazer o acompanhamento manualmente
Para quem é?
O DottSign foi criado para qualquer pessoa que envia ou assina documentos com regularidade:
| Caso de uso | Exemplos |
|---|---|
| Freelancers e agências | Contratos de prestação de serviços, NDAs, escopos de projeto |
| RH e gestão de pessoas | Contratos de trabalho, termos de ciência, documentos de admissão |
| Equipes jurídicas | Contratos de prestação de serviços, cartas de engajamento |
| Mercado imobiliário | Contratos de locação, escrituras de compra e venda |
| Financeiro e operações | Contratos com fornecedores, ordens de compra, acordos comerciais |
A assinatura tem validade jurídica?
Sim. As assinaturas eletrônicas do DottSign estão em conformidade com a MP 2.200-2 (Brasil), o eIDAS (União Europeia) e o ESIGN Act e UETA (EUA). Cada documento assinado inclui um trilha de auditoria completa, endereço IP, data e hora, e-mail do signatário e confirmação por OTP, que pode ser utilizada como prova legal em caso de contestação.
Como o processo funciona?
- Você faz o upload do PDF no DottSign
- Você posiciona os campos de assinatura nas páginas exatas onde as assinaturas são necessárias
- Você convida os signatários por e-mail ou link via WhatsApp
- Os signatários abrem o link, revisam o documento e aplicam a assinatura, sem precisar de conta
- Todos recebem o PDF assinado assim que todas as assinaturas são coletadas
- O documento é arquivado no seu painel com a trilha de auditoria completa