Antes de começar
Você vai precisar de:
- Uma conta no DottSign (crie grátis)
- Um PDF pronto para enviar (qualquer contrato, acordo, NDA ou formulário)
Os signatários não precisam ter uma conta no DottSign, eles recebem um link e assinam de qualquer dispositivo.
Passo 1: Criar um novo contrato
No painel, clique em Novo contrato (canto superior direito ou botão no centro da tela vazia).
Dê um nome ao contrato, isso é apenas para uso interno e facilita a localização depois. Clique em Continuar.
Passo 2: Fazer upload do PDF
Arraste o arquivo PDF para a área de upload ou clique em Selecionar arquivo para escolher do seu computador.
O DottSign processará o documento e exibirá uma prévia página por página. Confirme se é o arquivo e a versão corretos antes de continuar.
Atenção: Apenas arquivos PDF são aceitos. Se o seu documento estiver em Word ou outro formato, converta para PDF antes. O tamanho máximo é 50 MB.
Passo 3: Adicionar signatários
Clique em Adicionar signatário e preencha:
- Nome, nome completo do signatário (aparece no certificado de assinatura)
- E-mail, para onde o convite de assinatura será enviado
- Ordem de assinatura (opcional), defina uma numeração se quiser que os signatários assinem em sequência (ex.: colaborador primeiro, depois o gestor de RH)
Adicione quantos signatários o contrato exigir. Você também pode se adicionar como signatário.
Passo 4: Posicionar os campos de assinatura
Na prévia do documento, clique em Adicionar campo e arraste-o até o local exato da página onde a assinatura deve ser inserida.
Atribua cada campo a um dos signatários adicionados no Passo 3.
Passo 5: Personalizar o convite (opcional)
Antes de enviar, você pode:
- Adicionar uma mensagem pessoal que aparecerá no e-mail de convite
- Definir uma data de expiração, o link de assinatura deixará de funcionar após essa data
- Habilitar envio por WhatsApp, envie o link de assinatura pelo WhatsApp, além do (ou em vez do) e-mail
Passo 6: Enviar
Clique em Enviar contrato. Cada signatário receberá imediatamente um e-mail (ou mensagem de WhatsApp) com um link seguro para revisar e assinar o documento.
Você será redirecionado para a página de detalhes do contrato, onde pode acompanhar o progresso das assinaturas em tempo real.
O que acontece depois?
- Signatários pendentes recebem lembretes automáticos por e-mail
- Assim que todos assinarem, o PDF final assinado é enviado por e-mail para todos, incluindo você
- O documento assinado também fica arquivado no painel em Contratos → Concluídos
Dicas para um primeiro contrato sem problemas
- Posicione os campos com cuidado, campos mal posicionados não podem ser movidos depois que o contrato é enviado
- Use a ordem de assinatura sequencial para contratos que exigem contraassinatura (ex.: colaborador assina primeiro, depois o representante da empresa)
- Teste com você mesmo: adicione seu próprio e-mail como signatário e envie um contrato de teste para conhecer a experiência de assinatura