Antes de Começar
Você vai precisar de uma conta no DottSign e de um PDF pronto para envio. Se ainda não tem uma conta, crie gratuitamente — sem necessidade de cartão de crédito.
O documento pode ser qualquer coisa: um contrato de prestação de serviços, um NDA, uma proposta de emprego ou um contrato de locação. Se for um PDF, o DottSign resolve.
Passo 1: Faça o Upload do Documento
Entre na sua conta e clique em Novo Contrato no painel principal. Arraste o PDF para a área de upload ou clique para buscar o arquivo no seu computador.
O DottSign vai processar o documento e exibir uma prévia. Confirme que é o arquivo certo e a versão correta — após enviar os convites para assinatura, não será possível trocar o arquivo sem cancelar o envio.
Passo 2: Adicione os Campos de Assinatura
Depois do upload, você verá o editor de documento. É aqui que você posiciona os campos de assinatura — os locais exatos no PDF onde cada pessoa precisa assinar.
- Clique em Adicionar Campo e arraste-o para a página e posição correta.
- Atribua cada campo a um signatário (você adicionará os signatários no próximo passo).
- Adicione quantos campos forem necessários — o mais comum é um por signatário, mas um único documento pode ter vários campos para a mesma pessoa.
Posicionar os campos com precisão é importante. Os signatários tocam no campo para assinar; não há posicionamento livre do lado deles.
Passo 3: Adicione os Signatários
Com os campos posicionados, abra o painel de Signatários e adicione todos que precisam assinar.
Para cada signatário, informe:
- Nome completo — usado para identificá-lo e aparecerá na assinatura.
- E-mail — para onde o convite de assinatura será enviado.
Você pode se adicionar como signatário caso também precise assinar o documento.
Passo 4: Revise e Envie
Antes de enviar, verifique:
- Cada campo de assinatura está atribuído à pessoa correta.
- Os endereços de e-mail estão corretos — um erro de digitação significa que o convite nunca chegará.
- A prévia do documento está como esperado.
Quando estiver satisfeito, clique em Enviar para Assinatura. Cada signatário receberá um e-mail com um link seguro — não é necessário ter conta no DottSign para assinar.
Passo 5: Acompanhe o Progresso
De volta ao painel, o contrato agora exibe uma etiqueta de status:
| Status | Significado |
|---|---|
| Pendente | Aguardando uma ou mais assinaturas |
| Concluído | Todas as partes assinaram |
| Cancelado | O envio foi cancelado antes da conclusão |
Você pode abrir qualquer contrato para ver exatamente quem já assinou e quem ainda não assinou. O DottSign envia lembretes automáticos para signatários que não agiram em 48 horas, então raramente você precisará fazer o acompanhamento manualmente.
Passo 6: Baixe o PDF Assinado
Quando todos assinarem, o status muda para Concluído e o PDF final fica disponível para download. Esse arquivo contém:
- O conteúdo original do documento.
- A assinatura digital de cada signatário embutida na posição correta.
- Um certificado à prova de adulteração — qualquer modificação após a assinatura invalidará a verificação.
Guarde o PDF finalizado em um local seguro. É o seu registro legal.
Dicas para um Primeiro Envio sem Erros
Use títulos descritivos para os contratos. Seu painel vai encher rápido. Um título como "Contrato de Consultoria — Empresa X — Abr 2026" é muito mais fácil de encontrar do que "Contrato (1)".
Teste com você mesmo primeiro. Adicione seu próprio e-mail como remetente e signatário em um documento de teste. Você verá exatamente o que seus signatários vivenciam antes de enviar qualquer coisa para um cliente.
Verifique a pasta de spam. E-mails de convite para assinatura às vezes caem no spam, especialmente em filtros corporativos. Se um signatário disser que não recebeu nada, esse é o primeiro lugar a verificar.
Pronto para enviar seu primeiro contrato? Entre no DottSign e finalize agora.