Acesso em equipe no DottSign
O recurso de equipe do DottSign permite que você dê a colegas acesso ao mesmo espaço de trabalho, para que possam enviar contratos, visualizar documentos compartilhados e colaborar sem precisar de contas separadas.
O gerenciamento de equipe está disponível nos planos Starter e superiores.
Funções
| Função | O que pode fazer |
|---|---|
| Proprietário | Acesso total, cobrança, configurações, gerenciamento de equipe, todos os contratos |
| Administrador | Tudo, exceto cobrança e exclusão da conta |
| Membro | Enviar e gerenciar seus próprios contratos; visualizar contratos compartilhados |
Convidando um membro da equipe
- Vá em Configurações → Equipe
- Clique em Convidar membro
- Informe o endereço de e-mail
- Selecione a função
- Clique em Enviar convite
O convidado receberá um e-mail. Após aceitar e criar (ou conectar) sua conta, ele aparecerá como Ativo na lista da equipe.
Membros convidados que ainda não aceitaram aparecem como Pendente. Você pode reenviar ou cancelar o convite pela lista de pendentes.
Limites de vagas por plano
| Plano | Membros incluídos |
|---|---|
| Gratuito | 1 (somente você) |
| Starter | 3 |
| Professional | 10 |
| Business | Ilimitado |
Se precisar de mais vagas do que o plano permite, faça upgrade em Configurações → Cobrança.
Alterando a função de um membro
- Configurações → Equipe
- Localize o membro na lista
- Clique no menu suspenso de função ao lado do nome
- Selecione a nova função
A alteração entra em vigor imediatamente.
Contratos compartilhados vs. privados
Por padrão, os contratos que você envia são privados, apenas você pode vê-los.
Para compartilhar um contrato com a equipe:
- Abra o contrato
- Clique em Compartilhar → Compartilhar com a equipe
Ou configure todos os contratos para serem visíveis à equipe por padrão:
- Configurações → Preferências → Visibilidade de contratos → Compartilhado com a equipe
Administradores sempre conseguem ver todos os contratos do espaço de trabalho, independentemente dessa configuração.
Removendo um membro da equipe
- Configurações → Equipe
- Localize o membro
- Clique no menu ⋯ → Remover da equipe
- Confirme
O membro removido perde o acesso ao espaço de trabalho imediatamente. Os contratos dele não são excluídos, continuam visíveis para administradores e para o proprietário da conta.
Se você estiver removendo alguém com contratos pendentes (aguardando assinaturas), esses contratos continuarão a ser enviados e concluídos normalmente. Os contratos estão vinculados à conta, não ao usuário individual.
Transferindo a propriedade da conta
Se precisar transferir a função de Proprietário para outro membro da equipe:
- O novo proprietário já deve ser membro da equipe
- Vá em Configurações → Equipe
- Clique no menu ⋯ ao lado do nome → Transferir propriedade
- Confirme com sua senha
Após a transferência, você se torna Administrador. A função de Proprietário anterior não pode ser recuperada sem que o novo Proprietário a transfira de volta.
SSO para equipes (plano Enterprise)
No plano Enterprise, você pode configurar o SSO (Single Sign-On) para que todos os membros da equipe façam login via o provedor de identidade da empresa (ex.: Okta, Azure AD, Google Workspace).
Com o SSO:
- Novos colaboradores podem ingressar no DottSign automaticamente no primeiro login
- Colaboradores desligados perdem o acesso imediatamente quando removidos do provedor de identidade
- Sem senhas individuais para gerenciar
Para configurar o SSO: Configurações → Segurança → Configuração de SSO, ou entre em contato com support@dottsign.com.