Visão geral
Todo contrato tem uma aba Obrigações. A IA do DottSign lê o contrato e extrai automaticamente os deveres concretos que cada parte assumiu — um pagamento mensal, uma data de entrega, um relatório que precisa ser enviado, um formulário que precisa ser contra-assinado — e os organiza em duas colunas:
- Obrigações do proprietário — coisas pelas quais o proprietário do contrato é responsável.
- Obrigações do signatário — coisas pelas quais um signatário ou contraparte é responsável.
Você também pode adicionar, editar ou excluir obrigações manualmente, tenham sido encontradas pela IA ou não.
Antes de começar
| Requisito | Detalhes |
|---|---|
| Plano | Starter, Pro ou Enterprise |
| Visualização | Qualquer pessoa com acesso ao contrato (proprietário, um visualizador convidado ou um signatário designado) pode ver as obrigações, desde que esteja em um plano pago |
| Adicionar, editar, excluir, reescanear | Somente o proprietário do contrato |
| Extração por IA | Só é executada em contratos em que pelo menos uma parte — o proprietário ou um signatário — esteja em um plano pago |
Como funciona a extração por IA
O DottSign escaneia automaticamente um contrato em busca de obrigações logo após sua criação, e reescaneia sempre que o texto assinado muda (por exemplo, após uma edição de PDF no app ou uma renovação). Cada obrigação encontrada pela IA exibe um selo Gerado por IA com um ícone de brilho.
Se você editar uma obrigação gerada por IA, ela passa a exibir o selo Editado e fica congelada — futuros reescaneamentos nunca vão sobrescrevê-la. Isso mantém suas correções seguras mesmo se você pedir ao DottSign para escanear novamente.
Para acionar um novo escaneamento manualmente, clique em Reescanear com IA no topo da aba Obrigações. Isso é útil depois que um contrato foi alterado fora do fluxo normal de renovação.
Se quiser começar do zero antes de reescanear, clique em Excluir sugestões de IA. Isso remove toda obrigação gerada por IA que ainda não foi editada — entradas manuais e linhas de IA editadas não são afetadas — para que o próximo escaneamento comece limpo, sem duplicatas.
Adicionando uma obrigação manualmente
- Abra o contrato e vá até a aba Obrigações.
- Clique em Adicionar obrigação.
- Escolha o tipo: Proprietário ou Signatário.
- Informe um título e, opcionalmente, uma descrição.
- Escolha como ela será agendada:
- Data de vencimento — uma data fixa no calendário, com recorrência opcional (veja abaixo).
- Evento-gatilho — uma condição em texto livre em vez de uma data (ex.: "Após o término do contrato"). Obrigações baseadas em gatilho aparecem como itens contínuos sem data fixa até que você defina uma.
- Se o tipo for Signatário, opcionalmente escolha Atribuído a — qualquer usuário que já tenha acesso ao contrato (o proprietário, um visualizador ou um signatário designado). Obrigações não podem ser atribuídas a alguém sem vínculo com o contrato.
- Clique em Salvar.
Configurando a recorrência
Ao agendar por data de vencimento, defina Repete para que a obrigação se repita:
| Campo | O que faz |
|---|---|
| Repete | Não se repete / Diariamente / Semanalmente / Mensalmente / Anualmente |
| A cada | O intervalo — por exemplo, "a cada 3 meses" |
| Termina | Uma data em que a recorrência para, ou "Nunca" para um agendamento sem fim |
Obrigações recorrentes são expandidas em ocorrências individuais em todos os lugares onde aparecem (a aba Obrigações do contrato mostra a próxima data; o Calendário de Obrigações mostra todas as ocorrências de um determinado mês). Se o contrato tiver uma data de vencimento, as ocorrências deixam de ser geradas após essa data, mesmo que "Termina" esteja definido como "Nunca".
Observação: regras de recorrência extraídas pela IA podem conter detalhes mais finos do que o formulário expõe (por exemplo, um dia específico do mês). Editar o título ou a descrição sem alterar o campo Repete preserva esse detalhe; mudar a frequência o substitui por uma regra simples baseada em intervalo.
Editando ou excluindo uma obrigação
Clique em qualquer cartão de obrigação para abri-lo para edição, altere o que precisar e clique em Salvar. Para removê-la completamente, abra-a e clique em Excluir — esta ação não pode ser desfeita.