Visão geral
A renovação automática permite definir uma política de renovação em qualquer contrato que tenha data de vencimento. Quando o contrato se aproxima do vencimento, o DottSign notifica todas as partes e cria a nova versão automaticamente ou avisa você para fazer isso manualmente, dependendo do modo escolhido.
Antes de começar
| Requisito | Detalhes |
|---|---|
| Plano | Pro ou Enterprise |
| Perfil | Somente o proprietário do contrato |
| Momento | Deve ser configurado antes que qualquer signatário assine o contrato |
| Data de vencimento | O contrato precisa ter uma data de vencimento definida |
Importante: Assim que o primeiro signatário assinar o contrato, as configurações de renovação são bloqueadas. Configure a renovação automática ao criar o contrato, ou antes de enviá-lo para assinatura.
Passo a passo
- Abra o contrato no painel.
- Role até o painel Renovação automática na barra lateral direita.
- Ative o botão Habilitar renovação automática.
- Escolha o comportamento de renovação:
- Renovar automaticamente com aviso prévio — O DottSign notifica todas as partes e agenda a renovação. A nova versão é criada automaticamente nessa data, a menos que você cancele antes.
- Apenas avisar — renovar manualmente — O DottSign envia e-mails de lembrete em intervalos definidos, mas não toma nenhuma ação automática. Use o botão Renovar agora quando estiver pronto.
- Defina o período de renovação — por quantos dias a nova versão será válida (padrão: 365, intervalo: 7–3.650).
- Revise a próxima janela de renovação exibida abaixo dos campos. Ela mostra as datas exatas de início e término do contrato renovado com base nas suas configurações.
- Opcionalmente, defina um máximo de renovações para desabilitar a renovação automática após um número fixo de ciclos. Deixe em branco para ilimitado.
- Clique em Salvar.
Período de renovação vs janela de aviso
| Configuração | O que controla |
|---|---|
| Período de renovação | Por quantos dias o contrato renovado será válido. Calculado a partir da data de vencimento atual, não de hoje. |
| Janela de aviso | Quantos dias antes do vencimento o DottSign envia a primeira notificação e, no modo de renovação automática, agenda a data de renovação. Padrão: 30 dias. |
Exemplo: Um contrato vence em 31 de dezembro. Período de renovação = 365 dias, aviso = 30 dias. Em 1º de dezembro, todas as partes recebem um e-mail e a renovação é agendada. Se ninguém cancelar, a nova versão é criada em 1º de dezembro e será válida até 31 de dezembro do ano seguinte.
Definindo padrões do espaço de trabalho
Se a maioria dos seus contratos segue o mesmo padrão de renovação, salve os padrões em Configurações → Contratos → Padrões de renovação. Novos contratos serão pré-preenchidos automaticamente. Alterar os padrões nunca afeta contratos já existentes.