O que é um campo de assinatura?
Um campo de assinatura é uma área que você posiciona em uma página do documento onde um signatário específico precisa aplicar a assinatura. O DottSign renderizará a assinatura digital exatamente dentro desse espaço no PDF final assinado.
Você define os campos, o DottSign garante que todos sejam preenchidos antes de considerar o contrato totalmente assinado.
Tipos de campos disponíveis
Atualmente, o DottSign suporta campos de assinatura: o signatário desenha, digita o nome ou faz upload de uma imagem da sua assinatura manuscrita. Cada campo captura o estilo de assinatura escolhido e o incorpora ao PDF final na posição exata que você definiu.
Como adicionar um campo de assinatura
- Após fazer upload do PDF, você verá o editor de documento.
- Na barra de ferramentas à esquerda (ou no topo), clique em Adicionar campo.
- O cursor muda para uma mira, clique na página onde deseja inserir o campo.
- Uma caixa arrastável aparece na página. Arraste-a até o local exato (ex.: sobre uma linha de assinatura).
- Redimensione o campo arrastando os cantos para ajustá-lo ao espaço disponível.
- No menu suspenso Atribuir a, selecione a qual signatário esse campo pertence. Todo campo deve ser atribuído a um signatário.
Repita o processo até que todos os campos necessários estejam posicionados.
Atribuindo campos a múltiplos signatários
Se o contrato tiver mais de um signatário:
- Cada campo deve ser atribuído a exatamente um signatário
- Os campos são codificados por cores, cada signatário recebe uma cor exclusiva para facilitar a visualização
- Um signatário vê e interage apenas com seus próprios campos, não pode preencher os campos de outro signatário
Boa prática: Posicione todos os campos de todos os signatários antes de enviar, em vez de fazê-lo em etapas. Isso oferece uma visão completa do layout de assinatura.
Usando ordem de assinatura com campos
Se você definiu uma ordem de assinatura sequencial (Signatário 1, Signatário 2, etc.), o DottSign:
- Enviará o contrato apenas para o Signatário 1 inicialmente
- Notificará o Signatário 2 apenas após o Signatário 1 concluir todos os seus campos
- Continuará a cadeia até que todos assinem
Isso é útil para contratos que exigem contraassinatura, por exemplo, o colaborador primeiro e depois o gestor de RH.
Campo obrigatório vs. opcional
Por padrão, todos os campos são obrigatórios, o signatário não pode concluir o contrato sem preenchê-los.
Para tornar um campo opcional (o signatário pode pular):
- Clique no campo para selecioná-lo.
- No painel lateral, desative a opção Obrigatório.
Campos opcionais raramente são necessários e podem gerar confusão. Use com moderação.
Remover ou editar campos
- Para excluir um campo: Clique nele para selecioná-lo e pressione
Delete/Backspaceou clique no ícone de lixeira no painel lateral. - Para mover um campo: Arraste-o para o novo local.
- Para redimensionar um campo: Arraste os cantos.
- Para reatribuir a outro signatário: Clique no campo e altere o valor de Atribuir a.
Importante: Após o envio do contrato, não é mais possível editar, mover ou remover campos. Caso precise alterar o posicionamento, cancele o contrato e recrie-o.
Dicas para posicionamento preciso
- Aumente o zoom do navegador para um posicionamento mais preciso em linhas de assinatura pequenas
- Em documentos com várias páginas, role por todas as páginas para confirmar que os campos estão nas páginas corretas
- Campos de assinatura geralmente ficam melhores posicionados levemente acima da linha de assinatura, a assinatura renderizada ficará visualmente sobre a linha
- Ajuste o tamanho do campo ao espaço disponível, um campo muito grande pode sobrepor o texto ao redor